6月14日，機械學院2018年泰國斯巴頓大學暑期交流項目行前會議在玉泉校區教一319如期舉行。本次會議的主要內容爲關于暑期交流項目的資助申請、手續辦理、注意事項等內容。

學院邱藝欣老師從行前申請、簽證辦理與機票、保險購買，赴泰學習與生活，回國辦結與報銷四個方面爲大家做了行前培訓。邱老師首先介紹了行前申請的相關流程，並分別說明了本科生和研究生的申請流程。邱老師表明：本科生和研究生出國前辦理的手續有所不同，大家需要按照學校的相關規定辦理。

隨後，邱老師著重強調了簽證辦理和機票、保險購買的注意事項。同學們需要盡早辦理護照及准備簽證相關材料，並根據出行日期合理安排簽證預約時間。簽證辦理的途徑有領館辦理、旅行機構代辦等。本科生可辦理旅遊簽證，研究生需辦理因公簽證。出于人身安全考慮，同學必須自行購買覆蓋完整交流期限的保險，保險項目需涵蓋意外身故及殘疾、醫療補償、個人責任保險等條款。老師建議大家選擇有品牌的保險公司購買保險。確定出訪行程之後，大家可以聯系浙江大學票務中心購買機票，也可以聯系旅行社代爲購買。

緊接著，邱老師就在泰國期間的學習與生活與大家進行了交流。本次交流項目雖然沒有強求英語，但良好的英語能力將會爲學習助力。老師鼓勵大家積極主動與對方學校的老師、學生溝通交流，展現浙大學子的良好風貌。泰國作爲“一帶一路”沿線國家，區位優勢明顯，大家通過此次出訪可以了解泰國的經濟文化發展情況。此外，老師特別強調了外出期間的安全事項，大家可以事先了解中国驻泰国使馆相关联系方式，并且坚决不允许同学擅自脱团。之后，邱老师向大家介绍了回国办结与报销的相关流程。除了提交票据、证明等材料之外，同学们需要完成一份图文并茂的团队报告。在自由提问环节，大家就相关内容提出问题，主要涉及簽證辦理、资助申请等方面，邱老师都给予了耐心解答。

此次行前培訓讓同學們對本次暑期交流項目的相關情況有了充分的了解，對交流項目的順利開展大有裨益，期待暑期交流圓滿成功。